Theo quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, cá nhân khi xuất cảnh chỉ được mang theo tối đa 5,000 USD tiền mặt hoặc tương đương bằng ngoại tệ khác (bao gồm tiền giấy, tiền kim loại, séc du lịch) mà không phải khai báo hải quan (Thông tư số 15/2011/TT-NHNN). Tuy nhiên, chi phí thực tế mà du học sinh cần chi trả tại nước ngoài mỗi năm có thể lên tới hàng chục nghìn USD, bao gồm học phí, tiền ăn ở, bảo hiểm và sinh hoạt phí. Do đó, việc chuyển tiền quốc tế là nhu cầu thiết yếu để đảm bảo tiến độ học tập và sinh hoạt ổn định cho du học sinh cũng như để tuân thủ quy định pháp luật về quản lý ngoại hối của Việt Nam.

Hiện nay có nhiều hình thức chuyển tiền khác nhau, tuy nhiên, KingStudy lựa chọn hai phương thức an toàn, hiệu quả và hợp pháp để hỗ trợ du học sinh: (1) chuyển tiền qua ngân hàng liên kết và (2) chuyển tiền qua tổ chức tài chính quốc tế.

1. Chuyển tiền qua ngân hàng liên kết với KingStudy 

KingStudy hiện đang hợp tác với các ngân hàng có chức năng chuyển tiền quốc tế hợp pháp như MB Bank, Shinhan Bank, MSB, TP Bank để hỗ trợ du học sinh thực hiện giao dịch chuyển tiền nhanh chóng và thuận tiện.

Hướng dẫn chuyển tiền qua ngân hàng liên kết với KingStudy:

• Học sinh qua văn phòng KingStudy tại địa chỉ số 7 ngách 1/178 Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội
• Nhân viên ngân hàng sẽ qua văn phòng KingStudy hỗ trợ trực tiếp cho du học sinh. 

2. Chuyển tiền qua tổ chức tài chính quốc tế (Recommend) 

Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của giáo dục quốc tế, các tổ chức tài chính chuyên biệt đã được thành lập nhằm hỗ trợ việc thanh toán học phí và chi phí liên quan đến du học một cách thuận tiện, minh bạch và hợp pháp. Nổi bật trong số đó là hai tổ chức Flywire và Convera hiện đều đã có liên kết chính thức với hàng ngàn cơ sở đào tạo quốc tế trên toàn thế giới.

* Flywire 

Flywire là một công ty công nghệ tài chính có trụ sở chính tại Boston (Hoa Kỳ), hoạt động tại hơn 240 quốc gia và vùng lãnh thổ, hỗ trợ thanh toán trong hơn 130 loại tiền tệ khác nhau. Flywire được hơn 2,500 trường đại học và tổ chức giáo dục trên toàn thế giới tin dùng để thu học phí của sinh viên quốc tế. Hệ thống này được tích hợp trực tiếp vào hệ thống tài chính của nhà trường, đảm bảo các khoản thanh toán được xử lý đúng mã sinh viên, đúng kỳ hạn và đúng số tiền cần nộp. Sau khi mua lại nền tảng thanh toán Cohort Go, Flywire đã mở rộng đáng kể khả năng phục vụ sinh viên quốc tế trong lĩnh vực giáo dục.

* Convera

Convera (trước đây là Western Union Business Solutions) là một trong những công ty chuyển tiền quốc tế toàn cầu. Convera thành lập vào năm 1851 tại Denver, Colorado, Mỹ. Convera đã liên kết với 700+ tổ chức giáo dục; 100,000+ tổ chức chung và cũng là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp thuộc Fortune 500.  

Phương thức thanh toán qua Convera đa dạng: bạn có thể chuyển khoản tiền nội địa, sử dụng thẻ tín dụng, hoặc thẻ ghi nợ. Thời gian giao dịch khoảng 1-2 ngày làm việc, điều này sẽ giúp việc chuyển và nhận tiền diễn ra thuận tiện và nhanh chóng. Hơn nữa, các mức phí và tỷ giá hối đoái của Convera rất hợp lý, đặc biệt cho sinh viên và tổ chức giáo dục.

Hướng dẫn chuyển tiền qua tổ chức tài chính quốc tế

• Đối với học sinh của KingStudy

Đối với học sinh đã đăng ký tư vấn du học và sử dụng dịch vụ chính thức của KingStudy, trung tâm cung cấp hỗ trợ toàn diện trong quá trình thực hiện thủ tục thanh toán qua Flywire hoặc Cohort, theo quy trình như sau:

        Bước 1: Học sinh cung cấp thông tin thanh toán (bao gồm mã sinh viên, tên trường, mức học phí, kỳ học, email nhận biên lai...) cho bộ phận tư vấn của KingStudy.

      Bước 2: Bộ phận hỗ trợ của KingStudy sẽ thay mặt học sinh thao tác toàn bộ quá trình trên hệ thống Flywire hoặc Cohort, bao gồm việc tạo tài khoản thanh toán, nhập thông tin, xác nhận mức phí và hướng dẫn chuyển khoản nội địa.

       Bước 3: Sau khi hoàn tất giao dịch, KingStudy sẽ gửi lại điện chuyển tiền (Payment Confirmation) hoặc biên nhận điện tử để học sinh tiện theo dõi, lưu trữ và cung cấp cho nhà trường nếu cần.

• Đối với học sinh ngoài hệ thống KingStudy:

Đối với các học sinh không thuộc diện tư vấn hoặc dịch vụ chính thức của KingStudy nhưng có nhu cầu sử dụng hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình thanh toán, trung tâm vẫn cung cấp dịch vụ đại diện thực hiện thủ tục với điều kiện học sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm:

        Bước 1: Học sinh gửi về trung tâm các tài liệu cần thiết như:

• Thư mời nhập học hoặc giấy báo học phí (Invoice hoặc Offer Letter)

• Thông tin cá nhân (họ tên, số hộ chiếu, mã sinh viên nếu có)

• Số tiền cần thanh toán và thời hạn nộp

• Email nhận xác nhận giao dịch

        Bước 2: Sau khi nhận đủ hồ sơ, bộ phận hỗ trợ của KingStudy sẽ tiến hành thay mặt học sinh hoàn tất thủ tục thanh toán qua Flywire hoặc Cohort, sau đó gửi lại các chứng từ cần thiết như:

• Biên nhận điện tử (PDF hoặc ảnh chụp)

• Mã theo dõi giao dịch (transaction ID hoặc reference code)

• Hướng dẫn bổ sung nếu trường yêu cầu xác minh thêm

3. Những câu hỏi liên quan đến dịch vụ chuyển tiền quốc tế (FAQ) 

Hỏi: Việc đóng học phí qua Flywire có phát sinh thêm chi phí nào không?

Trả lời: Không. Khi bạn tạo lệnh thanh toán trên hệ thống Flywire, số tiền được hiển thị trong hướng dẫn thanh toán là mức phí cuối cùng. Hệ thống đã bao gồm toàn bộ phí liên quan, vì vậy bạn sẽ không phải thanh toán thêm bất kỳ khoản phí phát sinh nào sau đó.

Hỏi: Chuyển tiền thông qua đối tác KingStudy có đảm bảo tính uy tín và bảo mật không?

Trả lời: Có. Khi thực hiện lệnh chuyển tiền thông qua KingStudy, toàn bộ thông tin và giấy tờ cá nhân của người gửi tiền sẽ được bảo mật nghiêm ngặt theo chính sách của hệ thống. Nhờ đó, các lần giao dịch sau có thể thực hiện một cách nhanh chóng, không cần cung cấp lại thông tin từ đầu. Đây là một trong những điểm mạnh của KingStudy trong việc hỗ trợ du học sinh thanh toán học phí và chi phí liên quan ở nước ngoài.

Hỏi: Thời gian xử lý lệnh chuyển tiền mất bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý thông thường dao động từ 1 đến 3 ngày làm việc, tùy theo phương thức thanh toán bạn lựa chọn và quy định của ngân hàng trung gian. Đối với các giao dịch qua Flywire hoặc đối tác quốc tế có liên kết, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái giao dịch liên tục để bạn dễ dàng theo dõi tiến độ.